Privacy
Jouw trainingsverhaal blijft van jou.
Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens Tycho Coaching gebruikt, waarom en hoe lang.
Wie is verantwoordelijk
Tycho Coaching, geëxploiteerd door Tycho Parmentier (KVK 97624195), is verantwoordelijk voor gegevens die via deze website worden ingediend. Vragen: tychocoach@gmail.com.
Gegevens voor aanvragen
De intake vraagt om contactgegevens, land, discipline, niveau, beschikbare uren, doelen, eventinformatie, materiaal, platform en pakketinteresse. Deze worden alleen gebruikt om jouw aanvraag te beoordelen en beantwoorden, op basis van toestemming.
Het formulier vraagt niet om leeftijd, geslacht, betaalgegevens of medische dossiers. Zet geen gevoelige gezondheidsinformatie in het vrije tekstveld.
Opslag en bewaartermijn
Intakegegevens gaan veilig naar een privé Google Sheet van Tycho Coaching. Aanvragen die geen coachrelatie worden, worden gesloten en zes maanden later verwijderd. Klantgegevens kunnen langer nodig zijn voor overeenkomst of wettelijke plichten.
Het formulier gebruikt tijdelijke duplicaatbeveiliging met een eenrichtingsrepresentatie van je e-mail. Niet voor marketing.
Analytics en dienstverleners
Vercel host de website en meet verkeer en prestaties zonder cookies. Google verwerkt bezorging en opslag van intakes en, als je dat toestaat, Google Analytics (zie hieronder). Zij kunnen technische gegevens verwerken onder eigen verwerkersvoorwaarden.
Cookies en Google Analytics
Met jouw toestemming gebruikt deze website Google Analytics, om te zien welke pagina's gelezen worden en hoe bezoekers de site vinden. Het laadt pas nadat je in de cookiemelding op ‘Accepteren’ klikt; daarvoor, en als je weigert, gaat er niets naar Google. Je kunt je keuze altijd wijzigen via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina. Je keuze zelf wordt in je browser onthouden, niet in een cookie.
Google Analytics plaatst de cookies _ga en _ga_147MT12ZHH, die maximaal twee jaar blijven staan, en ontvangt technische gegevens zoals je browser, apparaat, globale locatie, de pagina's die je bezoekt en de site waar je vandaan komt. Google slaat je IP-adres niet op. Google-signalen en advertentiefuncties staan uit. De gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard. Google kan ze in de Verenigde Staten verwerken en is daarvoor gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. De grondslag is jouw toestemming.
Jouw rechten
Je kunt, afhankelijk van de wet, inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen of toestemming intrekken. Mail tychocoach@gmail.com. Je kunt ook klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Het atletenportaal
Als je bij mij traint, kun je inloggen op een afgeschermd portaal. Hieronder staat wat daar gebeurt met je gegevens.
Welke gegevens. Uit intervals.icu: je trainingen (duur, belasting, vermogen, hartslag), je HRV, je rusthartslag en je slaap. Je gewicht alleen als je dat zelf aanzet. Verder de uitslagen van inspanningstests die we samen doen, en mijn coachnotitie over jou.
Daarnaast vul je zelf in: de weekcheck (hoe zwaar je de week vond, en hoe je sliep, hoe vermoeid je was, hoeveel spierpijn en stress je had, hoeveel zin je had om te trainen, of je ziek of geblesseerd was, en een opmerking als je die kwijt wilt) en, als je die aanzet, een korte dagcheck met dezelfde vragen over vandaag. Die antwoorden zijn van jou: je bepaalt zelf of je ze invult, en de opmerking gaat rechtstreeks naar mij. Medische details zijn daarbij niet nodig.
Waarvoor. Alleen voor je coaching: om te zien hoe je op training reageert en om je schema daarop af te stemmen. Niet voor reclame, niet voor onderzoek, niet voor iets anders.
Grondslag. Uitdrukkelijke toestemming. Je geeft die bij de eerste keer inloggen en je kunt hem op elk moment intrekken op je accountpagina.
Wie het ziet. Alleen ik. Andere renners zien niets van jou, en het portaal deelt niets met derden. Er zit geen analytics of tracking in.
Wie het verwerkt. Het portaal draait bij Vercel (functies in Frankfurt; het bedrijf zit in de Verenigde Staten) op een database van Neon (AWS Frankfurt). Inloglinks gaan via Resend, dat je e-mailadres in de Verenigde Staten verwerkt. De ophaalronde draait op GitHub Actions: je gegevens staan daar kort in het geheugen en worden niet bewaard. Voor de doorgifte naar de Verenigde Staten gelden de standaardcontracten van die partijen. Je gegevens komen oorspronkelijk uit intervals.icu, waar je zelf een account hebt.
Hoe lang. Daggegevens 365 dagen, de laatste drie momentopnames per renner, je week- en dagchecks tot je ze laat verwijderen of je toestemming intrekt. Inloglinks vervallen na 15 minuten, sessies na 30 dagen. Trek je je toestemming in, dan stopt je toegang meteen, worden er geen nieuwe gegevens meer opgehaald, verdwijnen je checks direct en verwijder ik de rest binnen 30 dagen. Verwijderde gegevens kunnen nog kort in de herstelkopieën van de database zitten; die verdwijnen vanzelf als het herstelvenster verstreken is.
Je rechten. Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en je toestemming intrekken. Vraag het me gewoon; ik bevestig per mail als het gedaan is. Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact. tychocoach@gmail.com